各分中心、老师们：

为落实学校《关于开展国有资产清查工作及资产管理评比活动的通知》(附件1)要求，保证国有资产的完整，提高国有资产的使用效益，现中心开展国有资产清查工作及评比活动，范围涉及名下有固定资产的所有老师，请老师们积极完成资产清查工作。具体实施如下：

一、成立资产清查工作小组

中心资产清查小组成员如下：

组  长：黄家才

副组长：殷埝生、刘树青

秘  书：熊新娟

成  员：杜薇、李静、冯虎、童桂、解乃军、顾雪艳、许其清

二、清查范围

1、国有资产管理系统中所有正常使用的专用设备（教学、科研仪器设备）和通用设备（行政、后勤一般设备）类、家具等固定资产。

2、中心使用的房屋，包括办公用房、教学科研用房、学生宿舍、后勤及附属用房等。

三、清查要求

1、在国有资产管理系统中有设备在账的老师均需进行资产清查，教师个人对名下资产负责。

2、按学校要求做到帐物相符、帐帐相符、物物有标签。

3、资产标签的张贴位置统一、整齐。

4、认真填写资产清查表，报废、报失、调拨、变更场地等处置要明确。

5、认真做好个人签名材料的回收工作，认真做好统计表格填报工作。

四、固定资产清查时间安排和具体实施办法

1、个人自查

2019年11月8日至11月18日为个人自查阶段。

（1）获取个人保管资产清单表

方法一：中心在职在岗教师登录学校资产管理系统（建议方法：先登录学校信息门户，网址http://my.njit.edu.cn/，选择左侧“快速通道”中的“资产系统”进入系统，导出本人保管的资产清单表）。

方法二：根据资产管理系统中导出的工业中心固定资产清单表（附件2），筛选出各自名下资产清单。

（2）核查资产

逐一核对设备名称、资产编号、产品序列号、保管人、存放地等关键信息是否准确、标签张贴是否到位。具体要求如下：

①认真核实个人名下资产清单表中的存放地是否缺失或正确。若原表中无存放地，请在表中写明正确存放地。若设备实际存放位置与表中存放地不吻合，请将设备调整至表中存放地。若存放地确需调整，请在资产清单表中背景填充黄色标记，并填写资产存放地调整申请表（附件3），电子文档连同签名纸质文档一并上交分中心。

②在个人名下资产清单表中，认真填写“清查结果”一栏，在该栏中选择“正常使用”、“报失”、“报废”或“调拨”。若资产清查结果为调拨，需另填写资产调拨申请表（附件4）；若资产清查结果为报失或报废，需另填写资产报失、报废申请表（附件5），电子文档连同签名纸质文档一并上交分中心。

③个人资产清单表修改确认后打印签名。打印时可只打印（行次、资产编号、资产名称、型号、规格、数量/面积、原值、使用人/保管人、存放地、产品序列号、备注、清查结果）等列，并调整各列宽度，使所有列均在一页打印。电子档列数需与所给工业中心固定资产清单原表一致，不可删减列数。电子文档连同签名纸质文档一并上交分中心。

④工业中心固定资产清单表中“卡片状态”为“待处置”的设备，表明当前设备已提交处置申请且正在处置过程中，可不予清查。

⑤分中心负责人布置核查调离及退休人员资产，安排在职人员接收，做好协调工作，并认真填写个人资产清单表和资产调拨申请表，电子文档连同签名纸质文档一并上交分中心。

⑥资产清查时，要确保物物有标签且正确。若标签缺失或错误需要重新打印张贴，需填写标签补打申请表（附件6），电子文档连同签字纸质文档一并上交分中心，分中心收齐后统一报送中心，截止日期为2019年11月15日。待标签打印发放后正确张贴，保证物物有标签。

⑦个人资产清单表、资产存放地调整申请表、资产调拨申请表和资产报失、报废申请表修改或填写后，提交电子文档和签名纸质文档至分中心负责人，由分中心负责人收齐后进行审核签字确认并交中心存档，同时由分中心负责人填写分中心汇总表（附件7），并打印签字上交中心，截止日期为2019年11月18日。

2、各分中心自查整改及汇总

2019年11月19至20日为各分中心自查整改阶段。

各分中心自行组织相关人员对名下资产进行自查，发现问题及时整改，并将最终资产情况汇总结果由分中心负责人签字后交至中心。

3、中心检查与整改

2019年11月21日至11月22日，为中心第一次检查阶段。

资产清查小组将结合各分中心汇总内容，针对大型贵重设备情况和使用效益进行重点检查，针对其他设备进行抽查，并给出检查和整改意见。

2019年11月25日至11月27日，各分中心和老师们按照中心检查和整改意见进行整改并汇报整改结果。

2019年11月28日至11月29日，中心资产清查小组再次进行抽查，给出检查和整改意见，各分中心和老师们根据检查和整改意见及时整改并汇报整改结果。

4、学校抽查

2019年12月2日至12月13日为学校抽查阶段。

国有资产管理处将组织人员到各部门（单位）进行检查和重点抽查，根据抽查结果提出整改意见。

在校资产处未抽查到本部门前，中心资产清查小组仍将不定期进行抽查，请各分中心和老师们发现问题及时整改。

5、根据学校抽查意见整改

2019年12月16日至12月27日为整改阶段。

各分中心和老师们按学校检查整改意见和要求进行整改，国有资产管理处对清查中发现的问题进行总结并提出改进措施。

6、统计与修改维护

中心对个人名下资产清单和材料进行汇总统计，并在系统内进行修改维护，撰写自评报告上报校资产处。

五、房屋清查时间安排和具体实施办法

1、分中心清查

时间：2019年11月8日至11月18日

要求：各分中心根据工业中办公及实验室用房清单表（附件8）筛选出各自分中心所属房间，检查所属实验室、实训室（车间）、办公室、仓库、会议室等使用情况，并将附件8按实际情况修改和完善，修改部分以红色字体显示。对于新增房间，请在附件8最后添加新增房间情况，并用红色字体显示；对于合并房间，请在最末备注栏注明情况。电子文档和签名纸质文档于2019年11月18日提交中心。

2、中心检查

时间：2019年11月21日至11月22日

要求：逐一核查各房屋使用情况，主要内容包含房屋状况、用途、责任人、有无违规使用情况等。

3、学校检查

时间：2019年12月2日至12月13日

六 、资产清查工作评比

根据中心检查结果和学校抽查结果，对各分中心资产清查情况进行评比，评比结果计入年终分中心评比依据，个人资产清查情况纳入个人年终绩效考核。

工业中心

2019年11月8日

附件：

附件1-学校关于开展国有资产清查工作及资产管理评比活动的通知

附件2-工业中心固定资产清单表

附件3-资产存放地调整申请表

附件4-资产调拨申请表

附件5-资产报失、报废申请表

附件6-标签补打申请表

附件7-分中心汇总表

附件8-工业中心办公及实验室用房清单表