各分中心、老师们:
资产处于4月11日召开了全校资产管理员会议并下发《关于开展固定资产清查工作的通知》,决定实施全校范围内分自查、抽查、整改三阶段,历时3个月的较大规模资产检查。涉及个人名下专用及通用设备、教学机构设置调整后的资产整理、退休和调离人员的资产整理等。根据会议通知及要求,结合我中心在上一轮中心检查中出现的一些问题,配合资产处万无一失的做好本次国有资产清查工作,通知如下:
一、 成立资产工作清查小组
组长:殷埝生
组员:徐宏、丁文政、杨雪、王善华、盛国良、史建俊
二、 盘点方式
1、本次盘点工作采用个人核对方式进行,各位老师下载附件3“工业中心资产总账”进行筛选或登录“江苏省国有资产管理系统”导出和下载 个人名下资产清单(导出时表头务必于总账一致),由本人负责与实物进行逐一核对并签字。“存放地”、“实验室场所名称”等重要信息直接在打印稿上填写和修改并完善电子档(国有资产管理系统使用方法、个人账号及网址见附件4,场所名称及存放地信息查询附件1、附件2)
2、填写“工业中心固定资产盘点表”(附件6)明确报废、报失、调拨等处置要求。核对无误后,将签字清单和盘点表的电子和纸质稿 交于分中心负责人,由分中心负责人审核签字后汇总交中心。
3、分中心负责人布置核查调离及退休人员资产,按排在职人员接收,做好协调工作。
4、中心对个人名下资产清单和材料进行汇总统计、系统内修改维护。
5、统计数据、撰写自评报告上报资产处。
三、时间安排
1、个人自查、分中心整理时间为:2018年4月12日至4月26日
2、4月27日各分中心将所有材料汇总后交到B117。
3、中心抽查、集中整理时间为:4月30日-5月8日,抽查时间另行通知。
4、自评报告时间为:2018年5月9日
5、其他抽查、整改等时间按资产处统一安排。
四、盘点要求
1、踏实做好本次盘点工作,确保名下有设备的老师均需核实。
2、做到帐物相符、帐帐相符、物物有标签。
3、资产标签张贴位置统一、整齐。
4、认真填写盘点表,报废、报失、调拨等处置要求明确。
5、按照资产管理处要求,认真做好个人签字材料的回收工作,认真做好统计表格填报工作。
工业中心
2018年4月12日