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12月9日下午,资产处组织召开了全校各部门资产管理员会议,会议主要对14年年终固定资产盘点工作做了相关部署和要求,说明了此次盘点的重要性,强调了今后将年终固定资产盘点作为常态化管理。会后在学校网站通知公告栏中发布了<<关于2014年年终固定资产盘点工作的通知>>,现已转发到中心网站。
下面就资产处、中心对于此次盘点工作做如下说明和要求
1、盘点方式以个人核对方式进行,必须由本人一一核对,(这次检查结束后,报失、报废的资产将按照学校资产管理办法处理,是最后一次清理历史遗留问题)。个人名下资产多于20页的教师,资产处未一一打印,请大家务必登录江苏省资产管理系统(http://jshs.eamn.net/login.jsf)打印出来的清单核对(账号见 “国有资产信息管理系统使用方法”附件一)。
2、核对无误后,在资产处下发清单上签上本人姓名和时间,填写“工业中心固定资产个人盘点表(附件二)”和“工业中心固定资产盘盈表(附件三)”并交由分中心主任,由分中心主任整理本中心的核对情况,形成书面报告至本中心资产管理员,报告中对报废、报失资产做统一说明,数量大的请附清单。并由本人对报失、报废的的资产做如实书面说明。
3、有部分资产已走处置流程,但流程还未走完,还在相关老师名下,请所有老师在下发的核对单中注明是否报废和报失。存放地、出厂号等关键信息有变动的请直接在核对表中修改,保证签字后的单据信息完善和准确。
中心要求个人必须在18号核对完毕,19日各分中心汇总,各分中心主任指派专人负责此项工作,特别是要对报失、报废的的资产分类统计汇总,并将个人核对出有问题书面报告附在后面,上报中心的时候,分两块
第一块是个人核对清单须有个人签名。
第二块是“工业中心固定资产个人盘点表(附件二)”,当事人签名,所在分中心主任审核签名。
19日(星期五)下午4点前必须上报给中心资产管理员。
本次设备盘点工作作为本年度实验室管理的一项重要考核指标,请各位合理安排时间,及时完成个人名下资产盘点工作。
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