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3月4日资产处对中心各实验室进行了巡查,在充分肯定中心在资产清查工作中所做的工作基础上,指出目前存在的问题。针对存在的问题,主管部门要求限期整改,确保资产清查工作,万无一失。现将存在问题及整改要求,通知如下,请各分中心主任、副主任高度重视,通知落实到每位实验室责任人,如期整改完毕。
一、主要存在问题
1.部分设备标签粘贴不规范、或脱落或没有标签。一些设备同时出现2个及以上标签(同一编号出现2次以上),旧标签未清除,标签粘贴歪七歪八等。
2.不少实验室凳子、柜子等物品未登记、无标签。
3.一些实验室不整洁,实验装置或实验台摆放不整齐。
4.设备保养不够,部分实验室或实训室存在一定的安全隐患。
二、整改要求
1.根据资产检查要求,实验室、实验/实训基地和各办公室的所有资产(含国有资产管理系统登记的设备与家具、总务处登记的家具、通过学校或中心资金购买但暂未登记的其它设备或家具、各种在实验室实训室使用或存放的低值耐用品等)都确保有标签(资产标签或低值耐用品标签或无账低值耐用品标签或共建资产标签),个人私有资产原则不允许放置在中心,如需放置须注明。
2.请各分中心对照检查要求,精心组织教师做好整改工作,特别是资产登记和标签粘贴工作。总体要求,各实验室实训室所有物品必须登记,对资产管理系统没有录入的各种设备或低值耐用品(含家具),请各实验室责任人进行认真填写《工业中心其它资产登记表》,并依据登记的自编号,领取空白标签填写编号,进行粘贴。
3.部分共建实验室仪器设备根据实验室名称统一编号汇总,填写《工业中心其它资产登记表》(编号方法详见表格),并根据编号进行粘贴。
4.对以前粘贴不规范或标签已经损坏或脱落,需要重新登记领取,进行粘贴。
三、整改时间
1.统计登记无账、无标签物品,并认真填写《工业中心其它资产登记表》的工作,需要补领设备编号的,请填写《工业中心补领标签登记表》,并于2014年3月12日11时前,以电子表格形式发至邮箱:lijing@njit.edu.cn。
2.各种设备、低值耐用品,须全部粘贴标签,并于2014年3月14日15时前。
四、整改复查
1.要求各分中心严格按本通知时间节点,完成各项各种,不得延误。
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