各位资产管理员：

教育厅已经要求学校在11月15日之前上报书面自查自评报告，因此，具体到学校的考核时间也就不会太远了。为了更加细致的做好迎接考核的各项准备工作，现就设备二级、三级管理的材料做一个统一的要求，材料准备好以后就存放在院系，以备检查时用。具体材料名目如下：

院系二级资产管理材料

1、学校和本单位国有资产管理制度

2、学校和本单位资产清查、检查工作的通知、计划安排、工作总结

3、本单位个人名下资产本人确认签字汇总册

4、本单位实验室基本情况一览表

5、本单位每年新增资产清单册（今年的截止时间是10月31日）

6、本单位历年报废盘亏单底稿

7、本单位资产调拨签字单

8、本单位共建捐赠设备明细表

9、本单位人员进入学校资产管理系统的用户账号和用户初始密码

10、本单位大型仪器设备年度绩效考核材料（含10万元以上自查材料）

11、本单位低值耐用品明细表

请各院系三级（实验中心）准备好以下资产管理材料：

1、仪器设备使用登记簿

2、仪器设备维修记录簿

3、仪器设备借用记录簿

4、仪器设备使用须知

5、实验室安全记录

6、本实验室设备清单（纸质）

                                          资产管理处

                                        2013