各院系、各有关部门：

2013年暑假即将到来，为进一步做好对同学们的服务工作，同时确保假期的安全稳定有序，现就暑假留校学生的有关工作通知如下：

一、批准留校学生的原则

各院系根据学生在校学习及表现情况严格审批，对有下列情况的学生可予以考虑。

1、申请留校复习考研者或参加各类学习培训者；

2、家庭所在地距学校距离远且经济困难、交通不便者；

3、特困学生已落实暑假勤工助学工作者。

二、审批程序和要求

1、申请人填写留校申请表。申请人填写申请表时要求理由充分，承诺自觉遵守各项规定等。

2、院系分管领导签署批准意见；

3、各院系将本院系批准留校学生名单汇总后上报学生工作处教育管理科备案，要求一份加盖公章的打印稿、一份电子稿；

4、各院系在审批本院系留校学生申请时要认真审核，对留校参加学习班的学生要求所在院系审批时查看听课证或报名发票。

三、留校学生管理工作

各院系要加强对留校学生放假前的教育和留校期间管理工作，建立留校学生临时班级（每班16至20人），每个临时班级确定2名学生负责人，同时明确本院系总负责学生2人。

1、各院系安排好暑假留校本院系教师值班表，负责处理值班期间本院系留校学生事宜。要求注明值班时间和联系方式。

2、请各院系将本院系留校学生审批汇总表及教师值班表（纸质和电子档各一份）于6月29日上午10：00前报学生工作处教育管理科，学生留校申请表各院系留存。

3、学生工作处和团委组织值班教师协调处理各院系留校学生的有关工作。

4、后勤管理处、后勤集团等部门要做好暑期学生就餐、供水供电等生活保障工作。

5、门诊部要做好暑期留校学生的医疗保障工作。

6、保卫处及有关部门要做好暑期学生的安全保障工作。

7、暑假期间如有学生中途返校需安排住宿，应及时与相应院系及学生工作处负责老师联系。

8、暑期留校学生留校期间若违反校纪校规，按《学生手册》有关规定处理。

附件一：2013年暑假留校学生有关规定及注意事项

附件二：2013年暑假学生留校申请表

附件三：2013年暑假学生留校院系审批汇总表