各部门、各相关人员：

“科研管理系统”是我校科研管理信息化的重要平台，是“校园数字化”的重要组成部分。启用“科研管理系统”能为学校科研决策提供支持，为教师、科研人员开展科研活动提供便利。

“科研管理系统”将承担如下功能：

1．是教师、科研人员科研活动和科研成果的唯一的电子档案记录；

2．是各二级教学单位科研绩效考核、科研工作奖励的依据；

3．是教师、科研人员职称评定时核定科研成果的依据。教师、科研人员未在“科研管理系统”登记的科研成果，科技与产业处将不予核定。

鉴于“科研管理系统”所承担的功能，科技与产业处就教师、科研人员使用“科研管理系统”，并就个人科研数据录入、审核事项通知如下：

一、数据采集时段

本次录入、审核的科研数据为2005年至今的纵向项目、横向项目、论文、著作、知识产权、研究报告、鉴定成果等。

上次试用阶段录入数据，教师、科研人员可作修改，并完善应录入事项。

二、年度数据录入、审核期限

教师、科研人员年度科研数据录入、审核年度截止日期为下年度的1月10日（比如2012年度的科研数据录入、审核的截止日期为2013年1月10日）。

未在此期限内录入、审核的当年度科研数据，不计入当年度的科研活动及成果。

三、录入、审核办法

1．网址入口：点击“南京工程学院主页”→“科学研究”→“科研管理系统”（左角处）。

2．初始密码：用户名和密码均为5位职工号。

3．录入、审核操作办法，参见附件，以及“科研管理系统用户手册”（各院系部科研秘书处存有）。

4．录入、审核过程中发现问题，请与科技与产业处孙鹏老师联系。

电话：13327832876

电子邮箱：sunpeng1965@sina.com

四、本次录入、审核期限

本次录入、审核截止日期：2012年5月15日

五、组织领导

各二级教学单位、管理单位和其他单位的部门领导，自本通知发布之日起，应督促教师、科研人员上网录入、审核科研数据。

二级教学单位的科研秘书作为第一责任人，应积极主动与教师、科研人员联系，督促他们录入、审核科研数据，并做好审核工作。

管理单位的教师、科研人员自行录入数据后，由科技与产业处统一审核。

科技与产业处

2012年4月12日